Các cuộc kiểm toán pháp lý là gì?

Tên của chúng không phải là ngẫu nhiên. Có các cuộc kiểm toán trong nhiều hoạt động của con người như kiểm toán tài chính, kiểm toán bảng lương hoặc kiểm toán thuế. Tuy nhiên, liên quan đến pháp luật, một cuộc kiểm toán pháp lý được thực hiện để đánh giá sự tuân thủ đầy đủ của một công ty với một tập hợp các luật nhất định. Quá trình này yêu cầu điều tra và phân tích hiệu quả của việc thực hiện.

Xét về việc thực hiện các luật và quy định, một cuộc kiểm toán pháp lý liên quan đến việc duy trì hồ sơ của tất cả các tài liệu và quy trình pháp lý có liên quan được suy ra từ mỗi mẫu. Bằng cách này, nó hoạt động như một danh sách kiểm tra về những gì đang được thực hiện trong một lĩnh vực thực hiện nhất định.

Mục đích của một cuộc kiểm toán pháp lý là gì?

Nó giúp một doanh nghiệp hoạt động trơn tru bằng cách cảnh báo về hậu quả của việc vi phạm luật hoặc không tuân thủ quy định. Nó tiết kiệm rất nhiều tài nguyên bằng cách xác định sớm các rủi ro có thể xảy ra. Bằng cách đó, nó giúp các doanh nghiệp và chuyên gia tránh được các hành động pháp lý hoặc thậm chí là kiện tụng.

Các cuộc kiểm toán pháp lý và ngành công nghiệp sức khỏe và phúc lợi

Giờ đây, khi bạn biết mục tiêu của một cuộc kiểm toán pháp lý, tầm quan trọng của nó đối với việc điều chỉnh xã hội trở nên rõ ràng. Đối với ngành y tế, việc thiết lập các cuộc kiểm toán là rất quan trọng đối với các công ty dược phẩm. Thực tế, các chuyên gia pháp lý trong ngành dược phẩm khuyên nên thực hiện các cuộc kiểm toán mỗi chín tháng để đảm bảo tuân thủ các quy định.

Hãy để chúng tôi giải thích thêm một chút. Trong trường hợp các công ty dược phẩm, một cuộc kiểm toán pháp lý phát hiện bất kỳ vi phạm nào về sự tuân thủ các quy định. Do đó, nó bảo vệ sự an toàn của bệnh nhân bằng cách ngăn chặn các công ty dược phẩm thực hiện các hành động có thể gây hại cho con người. Đó là nơi mà các cuộc kiểm toán pháp lý toàn diện thực hiện một công việc tuyệt vời.

Áp dụng điều này vào các sản phẩm bổ sung sức khỏe và phúc lợi, người tiêu dùng vitamin và thảo dược sẽ rất quan tâm nếu một cuộc kiểm toán pháp lý tiết lộ một đợt bán hàng lớn các sản phẩm có thể độc hại. Do đó, luật pháp phải hành động dựa trên phát hiện đó để ngăn chặn các nhà bán lẻ đưa các sản phẩm không tuân thủ vào thị trường.

Hướng tới kiểm soát chất lượng

Trong trường hợp một cuộc kiểm toán pháp lý kiểm tra việc ghi chép các bài kiểm tra, mong đợi đối với một công ty dược phẩm là chứng minh rằng các lô hàng của họ đã trải qua kiểm tra để đo lường chất lượng. Bằng cách này, các chuyên gia y tế có thể tin tưởng vào sản phẩm. Tất nhiên, mỗi lô hàng phải được chứng nhận hợp pháp.

Nhờ vào quy trình kiểm toán này, các công ty dược phẩm bao gồm danh mục các bài kiểm tra cho mỗi lô hàng trong bao bì thuốc.

Nhưng vì mục đích của chúng tôi, hãy xem xét điều này: khi một người tiêu dùng mua vitamin hoặc thực phẩm bổ sung, họ tin tưởng vào khả năng của mình để đánh giá tác động lên cơ thể. Tuy nhiên, nếu không có một cuộc kiểm toán pháp lý đúng đắn, sẽ không có cách nào để biết liệu một sản phẩm đã thực sự được kiểm tra hay chưa, dẫn đến việc tiêu thụ không an toàn.

Tác động tích cực đến sức khỏe và phúc lợi của bạn bằng cách biết loại kiểm toán pháp lý nào bạn nên mong đợi? Nghe có quen không?

Các hậu quả của việc không thực hiện các cuộc kiểm toán pháp lý thường được cảm nhận khi đã quá muộn. Sau một vụ kiện, khách hàng có khả năng cao hơn để thay đổi nhà cung cấp, hoặc thậm chí ngừng làm ăn với công ty. Không chỉ bạn đang mất một cơ hội để tận dụng một thị trường đang phát triển, mà bạn còn làm giảm uy tín của thương hiệu sức khỏe và phúc lợi của mình.

Các kiểm toán viên, thường là nội bộ, sử dụng các báo cáo kiểm toán như bằng chứng để đánh giá và đánh giá chất lượng của các quy trình. Ví dụ, họ có thể quyết định rằng một loại thuốc nhất định có thể ra thị trường, hoặc từ chối cấp phép cho một lô hàng. Chỉ khi cuộc kiểm toán được phê duyệt thì bạn mới có thể phân phối sản phẩm. Quan trọng, phải không?

Các báo cáo kiểm toán trong các công ty dược phẩm giúp các nhà tiếp thị và chiến lược phân tích cách thức hoạt động của quy trình phân phối và cách cải thiện nó. Bằng cách này, công ty tin tưởng vào khả năng của cuộc kiểm toán để đảm bảo các sản phẩm an toàn, không mang các khuyết điểm lớn và hoàn toàn được chứng nhận hợp pháp.

Một ý tưởng chủ động để thực hiện các cuộc kiểm toán pháp lý trong công ty của bạn là thực hiện một cuộc kiểm toán mỗi quý. Một mặt, điều đó đạt được hai mục tiêu: dự đoán hiệu suất của bạn cho mùa tới và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn khi chúng còn có thể quản lý được. Mặt khác, các cuộc kiểm toán hàng quý tốn ít thời gian hơn so với một cuộc kiểm toán hàng năm.

Bạn không cần phải sử dụng một kiểm toán viên cho mỗi cuộc kiểm toán pháp lý trong thương hiệu sức khỏe và phúc lợi của bạn. Bạn có thể đào tạo nhân viên của mình để thực hiện chúng và thuê một thanh tra bên ngoài để kiểm tra chúng.

Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của dữ liệu đối với các công ty bán lẻ. Khi thực hiện các cuộc kiểm toán pháp lý hoặc một mẫu ngẫu nhiên các sản phẩm của bạn, bạn sẽ nắm trong tay một cơ sở dữ liệu khổng lồ có thể được sử dụng làm tài liệu tiếp thị, hoặc làm lập luận bán hàng, chẳng hạn.